KQED聘请了RSM US LLP的专业团队来帮助该组织选择下一代业务管理解决方案. 在一起, RSM和KQED评估了vwin娱乐场官方上领先的ERP软件供应商，最终选择了圣人Intacct.
通过自动化手工任务，每周节省40小时
与其他一流应用程序的集成
简化的财务报告揭示可操作的数据
向善的力量
KQED为北加州人民提供他们需要了解的新闻和信息, 受到启发并参与其中. 它的电视, 广播, 数字媒体和教育服务构成了全国最大的公共媒体组织之一, 每周有超过2名观众.500万听众，500名员工和9000万美元的年收入.
随着媒体行业的变化, KQED也在随之改变, 投资技术，使其能够继续成为社区中的一股积极力量. 当旧会计解决方案的局限性开始限制其使命时, KQED改成了完整的贤者.
“我们的核心会计使用的是微软的vision, 但它没有与我们所依赖的其他商业应用程序集成,萨拉·威廉姆斯回忆道。, KQED金融解决方案总监. “独立, 孤立的系统, 我们无法绘制出我们需要的报告，而且每件事都花费了太多的时间和步骤. 我们知道还有更好的办法.”
选择最佳
KQED聘请了RSM US LLP的专业团队来帮助该组织选择下一代业务管理解决方案. 在一起, RSM和KQED评估了vwin娱乐场官方上领先的ERP软件供应商，最终选择了圣人Intacct. 威廉姆斯说:“这种最佳的方法对我们非常有吸引力. “我们已经投资了其他一流的应用程序, 比如HRMS, 预算和计划, 以及拨款管理, 因此，我们想要一个财务管理应用程序，它可以与这些应用程序集成，并充当中央数据中心. 通过它的导入选项和api, 圣人Intacct就是为此而设计的，所以它是我们的首选.”
效率提高每周可以节省40个小时
向圣人Intacct的过渡意味着自动化工作流程和审批已经取代了手动流程, 提高准确性和效率. 例如, KQED现在通过直接ACH付款向所有供应商付款, 省去了打印和邮寄纸质支票所需的时间. 另外, 与组织的银行集成加快并简化了银行对账任务, 进一步解放员工时间，提供现金流的实时信息.
总的来说，效率的提高每周为公司节省了40个小时. “由于使用圣人Intacct实现了效率，我们实际上能够减少一个FTE(全职当量),威廉姆斯说.
将渠道从电子表格改为自动化
KQED还利用圣人Intacct来帮助消除大量的电子表格和数小时的重复数据输入.
例如, 该组织过去常常在电子表格中计算和存储其资产摊销时间表，然后手动将结果输入其会计应用程序. 现在，圣人Intacct在开发票期间自动计算计划. 该软件的动态分配功能使KQED的一般费用和管理费用年终分配工作变得非常简单，这些费用以前也是离线计算和手动输入的. “消除这些手工任务不仅让我们有更多的时间进行批判性思考和计划, 但这也表明了对我们团队技能和才能的尊重,威廉姆斯说.
维度简化和提升报告
KQED利用圣人Intacct的多维功能来简化其账户图表，同时提升其报告功能. “我们广泛使用维度，以使我们能够了解我们的各种业务线, 比如电视和广播, 通过项目和基金,威廉姆斯解释道. “在我们的旧制度下, 我们必须为每个组合维护单独的GL账号，这导致了臃肿, 复杂会计科目表. 维度消除了这种复杂性，并允许我们进行过滤, 更容易、更灵活地对我们的财务和运营数据进行分组和分类.”
正如KQED计划未来一样, 有关会员收入和用户留存率的数据变得非常宝贵. “这种类型的报告和数据分析对我们至关重要, 过去完全是在电子表格中完成的,威廉姆斯说。. “RSM帮助我们在圣人Intacct中构建报告，将运营和财务数据结合起来，提供实时见解，而无需所有人工操作.”
获取和分享战略见解
通过改善对数据的获取，KQED可以让更多的利益相关者参与战略规划工作. 财务经理, 例如, 现在可以自助访问与其影响领域相关的预算数字和其他数据.
“这对我们的员工来说是一种授权，对组织来说，这样轻松地共享数据是有益的,威廉姆斯说. “我们不断推出新项目和新举措, 而圣人Intacct为这些项目的成功提供了关键的见解. 结果是, 我们对什么是有效的，什么能引起用户的共鸣有了更深的理解，我们可以提供更多这样的东西.”
圣人Intacct促进KQED交流的另一种方式是通过协作功能. “这是圣人Intacct的一个聊天功能，”威廉姆斯解释道. “我们可以添加解释注释或询问有关交易的问题. 其他用户回复，并保存所有消息以提供完整的上下文. 我们把这类对话从电子邮件中拿出来，放到需要的地方.”
Williams认为，正是这种易于获取可操作数据的方式为KQED提供了最大的好处. “随着时间的推移，我们能够放眼整个组织，识别趋势和机会,她说。. “我们在战略规划会议上使用这些数据，并寻找我们可以拉动的杠杆来实现积极的变化.”
KQED将组织成功过渡到新的会计解决方案的功劳归功于RSM. “我们认为他们是我们团队的一部分，”威廉姆斯说. “他们是专业精神的完美结合, 商业头脑和产品专业知识帮助我们从圣人Intacct身上获得了最大的价值.”
“我们认为他们(RSM)是我们团队的一部分，”威廉姆斯说. “他们是专业精神的完美结合, 商业头脑和产品专业知识帮助我们从圣人Intacct身上获得了最大的价值.”
Sara Williams, KQED金融解决方案总监
RSM和完整圣人如何提供帮助
